Description : Sitemanager - campus Dilbeek. Company : Odisee. Location : Brussels
Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld- en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.
Als sitemanager ben je de spil tussen de opleidingen, de administratieve diensten en de facilitaire diensten op de campus te Dilbeek. Je bent het gezicht van de campus, zowel voor interne als externe partners. Je werkt in team binnen de diensten Algemeen Beheer.
Referentie 2023-CO-46 Solliciteren kan tot en met 30 oktober '23 Jouw taakinhoud- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de dagelijkse dienstverlening op de campus met speciale aandacht voor diversiteit en inclusie.
- Je geeft leiding aan en coacht je team van facilitaire en administratieve campusmedewerkers.
- Je organiseert evenementen zoals infodagen en andere campusgerelateerde events, in overleg met de betreffende diensten en opleidingen waar het promoten van de campus en de opleidingen centraal staat.
- Je zorgt voor afstemming tussen administratieve diensten en opleidingen om onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening te faciliteren.
- Je werkt actief aan de look en feel van de campus en aan het concept ‘living campus’.
- Je werkt -samen met de campusbeheerder van de Brusselse campussen- actief mee aan het onderhouden en opstarten van externe regionale partnerships die een meerwaarde vormen voor de campus en de opleidingen, vooral gericht op duurzaam en inclusief onderwijs.
- Samen met de campusbeheerder van de Brusselse campussen beheer je het budget voor zowel facilitaire als campuswerkingsmiddelen en speel je een cruciale rol bij de begrotingsopmaak.
- Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle campusfaciliteiten met o.a. lokalenbeheer, beheer groene ruimtes, toegangscontrole, schoonmaak en afvalbeheer.
- Je faciliteert bij noodsituaties en problemen i.v.m. infrastructuur en je zorgt ervoor dat deze problemen zo snel als mogelijk worden aangepakt in samenwerking met verschillende teams en externe leveranciers.
- Je zorgt voor de veiligheid en het welzijn van alle betrokkenen op de campus in samenwerking met de dienst Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).
- Je rapporteert aan de campusbeheerder van de Brusselse campussen.
- Je beschikt over een relevant bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een kei in organiseren en coördineren.
- Je beschikt over leidinggevende en coachende vaardigheden.
- Je kan makkelijk switchen tussen verschillende taken en het overzicht bewaren.
- Je beschikt over uitstekende administratieve skills.
- Je legt graag contacten.
- Je communiceert vlot, open en helder.
- Je bent assertief en beschikt over voldoende overtuigingskracht om jouw aanpak op een constructieve manier te realiseren.
- Je bent klant-, oplossings- en resultaatgericht. Je staat open voor een divers studentenpubliek.
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines.
- Je bent een positieve, sterke teamplayer.
- Je toont eigenaarschap in je werk.
Ons aanbod
- Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- Een uitdagende coördinerende functie vol interessante contacten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur als bediende. Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk. Verloning overeenkomstig graad A1 (weddeschaal 586).
- Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kunnen we opnemen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen.
- Een voltijdse tewerkstelling komt overeen met 38 uur per week.
- Je werkt op onze campus te Dilbeek.
- Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoopdienst KULeuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....
-
Selectieprocedure
Kandidaten worden geselecteerd op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek en/of een assessment.
-
Diversiteit? Ja!
Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en weet je zeker dat dit echt iets voor jou is?
Wens je bijkomende informatie?
Voor inhoudelijke informatie kan je terecht bij Lieselot Van Droogenbroeck, campusbeheerder van de Brusselse campussen via [email protected].
Overige inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, via [email protected].
